Crpni sustavi čine 20% globalne potrošnje električne energije i čak 25% do 50% potrošnje energije u nekim industrijskim objektima. Njihovi troškovi održavanja također čine značajan udio u cijelom objektu. Tijekom životnog vijeka crpke od 15-20 godina nakon instalacije potrebno je platiti određeni iznos naknadnih troškova godišnje.
Trošak životnog ciklusa (LCC) bilo kojeg uređaja ukupni je "trošak životnog ciklusa" kupnje, instaliranja, rada, održavanja i na kraju rastavljanja uređaja. Da bi se odredio LCC uređaja, potrebno je odrediti i kvantificirati sve čimbenike u jednadžbi LCC prema određenoj metodi.
Mnoge tvrtke uzimaju u obzir samo izvornu nabavnu cijenu i troškove instalacije sustava. Zapravo, temeljni je interes projektantskog/upravljačkog osoblja tvornice procijeniti punu cijenu životnog vijeka različitih rješenja prije ugradnje glavne opreme ili tijekom velikog održavanja tvornice. Rezultati evaluacije će odrediti ekonomski najatraktivniji plan. Uz sve veću konkurenciju na domaćem i međunarodnom tržištu, poduzeća moraju stalno tražiti načine za uštedu troškova i poboljšanje ekonomske učinkovitosti. Radu opreme u tvornicama pridaje se posebna pažnja kao načinu smanjenja troškova, posebice u smanjenju potrošnje energije i skraćivanju vremena zastoja opreme.
Temeljita studija različitih čimbenika koji čine ukupne troškove značajno će smanjiti troškove energije, rada i održavanja. Ogromno stvaranje otpada i prekomjerna potrošnja energije također su važni uzroci globalnog onečišćenja okoliša.
Analiza troškova životnog ciklusa (LCC analiza) alat je za upravljanje primjenjiv na više sustava koji pomaže tvrtkama smanjiti otpad i poboljšati iskorištenje. LCC analiza oduvijek je bila sastavni dio vojne opreme, posebno u projektiranju velikih sustava opreme kao što su zrakoplovi i tenkovi. Posljednjih godina ova se metoda primjenjuje u industrijskim sustavima, uključujući crpne sustave.
Analiza troškova životnog ciklusa posebno je važna za crpne sustave, jer se mnogi važni čimbenici LCC-a često zanemaruju pri odabiru crpnih sustava.
Prilikom odabira između različitih shema dizajna ili velikih projekata održavanja, LCC može poslužiti kao alat za usporedbu za dobivanje najboljeg rješenja isplativosti unutar ograničenog raspona dostupnih podataka.
LCC jednadžba može se izraziti kao:
LCC=Cic + Cin + Ce + Co + Cm + Cs + Cenv +Cd
C=Čimbenici koji utječu na troškove
IC=originalna cijena, trošak nabave (pumpa, sustav, cijev, pribor)
In=Instalacija i puštanje u rad za proizvodnju
E=trošak energije
O=Operacijski trošak proizvodnje (trošak rada za normalno upravljanje sustavom)
Trošak =održavanja (dijelovi, radni sat)
P=vrijeme parkiranja, gubitak proizvodnje
O=trošak zaštite okoliša
D=Rušenje
Nakon što se procjena različitih čimbenika ukupnog troška životnog ciklusa agregira, može se koristiti za usporedbu različitih shema dizajna, a ukupni procijenjeni trošak je LCC vrijednost.
Prilikom provođenja evaluacije sustava ili odabira crpki i druge opreme, potrebno je utvrditi najbolje podatke o učinku i radu uređaja. Sam proces ocjenjivanja je čisto matematički, ali ako se koriste netočne i netočne informacije, rezultati ocjenjivanja će također biti netočni i netočni. LCC analiza je metoda predviđanja najboljeg plana troškovne učinkovitosti, koja ne može jamčiti određeni rezultat, ali može pomoći dizajnerima/menadžerima tvornica da naprave razumne usporedbe nekoliko različitih planova unutar ograničenog raspona dostupnih podataka.
Dizajn crpnog sustava najvažniji je čimbenik koji utječe na smanjenje ukupnih troškova životnog ciklusa. Uzalud korištenje visokotlačnih pumpnih sustava povećat će troškove energije, dok će prekomjerno projektirani sustavi povećati opterećenja pumpi, što će rezultirati opsežnim održavanjem i neplaniranim gašenjima.